楽楽精算

経費精算システム導入社数No.1、名実ともにトップシェアのシステム

いち早くクラウド型経費申請システムの市場を切り開いてきた、業界の雄ともいえる存在・ラクス社が運営するサービスです。
盛んに放送されるテレビCMによる知名度と、累計導入社数1万社を超える実績を誇る、本邦経費精算システムの代名詞とも言えるでしょう。
充実した機能とさまざまなニーズに対応する多彩なオプションを組み合わせることで、上場企業様から中小企業まで、幅広い規模のお客様に適合します。

最適なプランを提案します／お気軽にご相談ください

楽楽精算には各種オプションがありますので、自社にとって最適なプランニングについて、お気軽にご相談ください。オプションを含めた契約の場合は、お見積りいたします。

見積依頼／お問い合わせ

実際の画面をご覧に入れながら、貴社業務にフィットするのか、どの程度業務が効率化するか体感いただけます。費用はかかりませんのでお気軽にご用命ください。

このページの目次

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料金体系

最少契約人数の「30名」で利用した場合
月間利用料 30,000円（税抜）～　
年間利用料 360,000円（税抜）～　
初期費用 100,000円（税抜）～
1人あたり1,000円／月（税抜）

• 契約人数は30名、50名、100名の刻みとなります。
• 100名以上の価格は50名単位でお見積いたしますので、お気軽にお問い合わせください。

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オプション利用料（年額・税込）

• 電子帳簿保存法オプション：198,000円（30名）、217,800円（50名、100名）
  OCR＋データ保管（OPなしだと容量的に1～2年分くらいしか保存できない→OP付ければ無制限／読込枚数も無制限）
• ファイル添付オプション：132,000円（100名まで）
  電帳法との違いは？　1申請に対して領収書・請求書以外のものを添付するとき
• ワークフローオプション：132,000円（100名まで）
• ICカード取込オプション：171,600円（100名まで）

契約期間中のご利用人数の変更について

• ご利用人数を追加する場合、差額を月割計算の上、お見積りいたします。
• 概ね2～3週間程度かかります。

最適なプランを提案します／お気軽にご相談ください

楽楽精算には各種オプションがありますので、自社にとって最適なプランニングについて、お気軽にご相談ください。オプションを含めた契約の場合は、お見積りいたします。

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実際の画面をご覧に入れながら、貴社業務にフィットするのか、どの程度業務が効率化するか体感いただけます。費用はかかりませんのでお気軽にご用命ください。

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楽楽精算の主な機能

申請機能

申請入力画面

クラウド型システムの利点を生かし、従業員様はいつでも、どこからでも手軽に経費申請ができます。
入力画面のカスタマイズ性は業界随一で、入力項目の名前や内容、選択肢を編集したり、プルダウンメニューにしたり、ラジオボタンにしたりといった見た目のカスタマイズが自在にできます。
今使っている紙のフォーマットに寄せて作りこむことができるため、導入時の現場における違和感を減らし、ひいては導入に係る経理部門や情報システム部門の負荷を減らせます。
交通費の精算に当たっては、ジョルダン社の乗換案内が搭載されており、利用された経路を路線図等から選択するだけで、経路・運賃の情報が自動的に交通費申請画面に反映されます。
また、社員ごとの定期区間を登録しておけば、定期区間分の交通費は常時自動で控除されます。
※OCRによる文字起こし機能は別途「電子帳簿保存法オプション」のご利用が必要です。

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専用アプリ

楽楽精算には専用のスマホアプリが用意され、レシートや領収書はスマホカメラで撮影するだけでデータ化できます。
そのまま必要な項目を入力すれば、申請処理が全てスマホで完結します。

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交際費精算機能／事前申請機能

経費利用の可否について、事前に確認が行える「事前申請機能」の活用によって、不要な費用発生の予防ができます。
また、交際費の申請画面で参加人数を入力すると、1人当たりの単価が自動算出されます。
規定違反チェック機能と組み合わせば、社内ルールに則した交際費・会議費かどうかを申請者自らチェックできます。

承認機能

外出や出張が続き、つい承認が滞りがちでも、どこでも承認処理ができる楽楽精算なら安心です。
承認依頼があった際の通知メールなど、各種通知の自動送信ができるため、抜け漏れが起こりにくくなっています。

ワークフロー

承認フローを自由に設定できます。
申請の金額・内容や申請者の所属部署、職制等により、申請ルートを変化させられるようになります。
条件分岐やプロジェクト単位に承認者を変える、といった挙動も可能です。

経理機能

承認済みデータを元に、貴社が現在利用している会計ソフト指定の形式に沿った仕訳データを出力します。（計上仕訳）
精算・支払の確定処理をした場合も同様です。（支払仕訳）

繋がる会計ソフト

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支払処理

支払情報に沿ったFBデータを作成できるため、取引銀行のシステムへ取り込むだけです。
経費の計上から出金指示まで、手入力なしで完了できます。

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日当・手当の自動算出

あらかじめシステムに、役職や移動距離によって変動する日当・手当を登録しておくことで、出張手当を自動算出できます。

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クレジット・プリペイドカード連携サービス

法人向けクレジットカードや法人プリペイドカードの利用明細をシステム側で自動取得し、経費申請・精算までの操作を自動化できます。

対応するクレジットカードブランド

• JCBビジネスカード
• 三井住友コーポレートカード
• アメリカン・エキスプレス®・コーポレート・カード
• TOKYU CARD コーポレートカード
• 三菱HCキャピタルコーポレートカード
• UCコーポレートカード
• MUFGカード ゴールドプレステージコーポレート
• TS3コーポレートカード

対応するプリペイドカードブラン

• Bizプリカ™（ビズプリカ）

クレジットカード連携の実現により、単純に入力時間が削減できるだけでなく、経費精算の項目漏れ、記載ミスを未然に防ぎ、申請・承認の早期化へ繋がります。
さらに、プリペイドカードなら事前にチャージされた金額以上は利用できないため、内部統制の強化に繋がります。
法人クレジットカード・プリペイドカードの導入は、ゆくゆく負担の大きい小口現金や仮払いの廃止へとつなげていくことができます。

最適なプランを提案します／お気軽にご相談ください

楽楽精算には各種オプションがありますので、自社にとって最適なプランニングについて、お気軽にご相談ください。オプションを含めた契約の場合は、お見積りいたします。

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実際の画面をご覧に入れながら、貴社業務にフィットするのか、どの程度業務が効率化するか体感いただけます。費用はかかりませんのでお気軽にご用命ください。

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サポート体制

導入時

必要に応じてスタッフによる有償の導入支援サービスがご利用になれます。
支援の内容はお客様ごとに異なりますので、都度お見積り対応となります。
導入段階からサポートセンターがご利用になれます。
特に、導入開始から軌道に乗るまでの2か月間は無料で1社ごとに専任の担当者が付き、伴走支援します。
電話やメールに加え、適宜WEBミーティングも設定してお客様にとって最適な設定をサポートします。（作業そのものの委託・代行については、有償となります）

運用開始後

電話またはメールで受け付けます。別途費用は掛かりません。

最適なプランを提案します／お気軽にご相談ください

楽楽精算には各種オプションがありますので、自社にとって最適なプランニングについて、お気軽にご相談ください。オプションを含めた契約の場合は、お見積りいたします。

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オプション利用により実現可能な機能

電帳法、インボイス対応

JIIMA認証取得・利用率98%の「電子帳簿保存法オプション」

紙で受け取った領収書／請求書（スキャン画像またはカメラで撮影された画像）と、電子データで受け取った領収書／請求書。
電子帳簿保存法オプションを利用すれば、経費申請と共にアップロードされた取引証憑のデータは、いずれも楽楽精算の中で電子帳簿保存法の要件に基づいて保管されます。
データのアップロード時には、タイムスタンプを自動付与し、改ざんの防止を図ります。
また、紙面に記載されている情報は、AI-OCRによって自動的にテキストデータに変換されますので、手入力の負担がなくなります。
さらに、保管されるデータは後日、取引先名や日付、金額などの項目から簡単に検索いただけます。
保存容量も無制限で、保管証憑の件数は問いません。

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インボイス対応も万全

受け取った領収書／請求書のインボイス発行登録事業者番号の読み取りと、国税庁データベースとの照合による真正性の確認にも対応しています。 当然、仕訳データへの反映も行いますので、安心です。

交通系ICカード取り込み機能

ICカード連携オプション

交通系ICカードを専用アプリにかざすだけで、交通費精算に必要な「利用日」「経路」「運賃」といったデータを自動で楽楽精算に取り込みます。
AIによる入力補助機能により、過去の精算履歴より訪問先、負担部門などの情報を自動で補足します。
また、交通費の不正申請を防止するため、ICカードの利用履歴の変更ができない設定となっています。
申請内容が自動入力によるものか、手動入力によるものか、アイコンによって判別できるため、承認者・経理担当の確認の手間も削減されます。

経費精算システム上で予実対比を実現、ガバナンス強化に

予算管理オプション

あらかじめ設定しておいた予算と、経費の使用実績を管理・集計できる機能です。申請・精算金額が予算を超える申請だった場合に、警告やエラーを出すことができます。
予算と実績の管理をリアルタイムで行えるため、採算を考えながら迅速な判断が行えます。
また、予算は部門やプロジェクト毎に設定できます。
集計の段階では、単月だけの比較だけでなく、基幹を指定した比較も可能です。 システム上で簡単に確認できますので、エクセルシートなどを用いた分析帳票作りから解放されます。

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楽楽精算には各種オプションがありますので、自社にとって最適なプランニングについて、お気軽にご相談ください。オプションを含めた契約の場合は、お見積りいたします。

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ご利用開始までの流れ

商品ページからご注文ください。 事前のご相談も承ります。

オプション利用や導入指導の有無について確認いたします。
必要に応じて、見積を作成します。
無償の体験版もございますので、ご案内いたします。

ベンダー指定様式の申込書を記入・提出いただきます。
正式なお申し込みとなります。

請求書を発行しますので、年間利用料を前払いいただきます。
お支払方法は「銀行振込」となります。

お客様の利用環境を構築し、アクセス用のIDを通知します。
ディスクやマニュアルなどの納品物はございません。

お申込内容に応じて、事前にスケジュール調整の上、導入指導を行います。
各種初期設定や申請画面、費目と勘定科目の紐づけ、申請者や承認者へのシステム操作説明のお手伝いなどを実施します。指導内容に応じて回数や所要日数が変動します。
実施しない場合は、ガイドコンテンツやコールセンターを利用しながらお客様ご自身で設定を進めていただきます。

• 既に体験利用を行っている場合は、その旨お知らせください。
• お支払は銀行振込（前払い）となります。
• 当社サイトでのご注文後の返金は承っておりませんので、先に体験利用を行っていただくことも可能です。あらかじめお問い合わせください。