固定資産奉行クラウドと固定資産奉行i11の違い
近年、業務ソフトのクラウド化を進めるユーザー様が増えるとともに、従来型の固定資産奉行i11と比較してどちらが良いか相談を受ける機会も増えてまいりました。
究極的にはお客様ごとに回答は異なりますが、本ページでは長年奉行シリーズの導入支援を担当してきた販売店の立場から、それぞれの違いと検討段階におけるアドバイスを記載します。
要旨
奉行シリーズを新規に導入されるなら、固定資産奉行クラウドをおすすめします
奉行シリーズは、長年機能強化を続けてきましたが、OBCは今後奉行クラウドを主要製品と位置づけると明確に打ち出しています。
固定資産奉行クラウドと固定資産奉行i11については、大きな機能差があるわけではありませんが、今後の製品寿命の観点からも、固定資産奉行クラウドを使い始めた方が後々のシステム移行などの手間が少なく、クラウドならではの恩恵を受けることができます。
すでに奉行シリーズを導入されている場合、既存のシステムと同様の運用形態にすると連携がスムーズです
すでにお伝えした通り、固定資産奉行クラウドと固定資産奉行i11については、大きな機能差はありません。
そのため、在宅ワークなどクラウド型ワークスタイルを希望されていない場合、既存の勘定奉行や申告奉行などと同じ運用形態をお選びいただくと連携がスムーズです。
ソフトウェア 新規購入
旧製品からバージョンアップされる場合も、将来を見据えると 固定資産奉行クラウドをおすすめします
新規導入の場合と同様、OBCは今後奉行クラウドを主要製品と位置づけると明確に打ち出しています。お使いの他の奉行シリーズとあわせて「奉行クラウド」へ移行されることをおすすめします。
ソフトウェア バージョンアップ
固定資産奉行i11と固定資産奉行クラウドの業務比較
固定資産データの更新
各拠点にて資産の取得、移動などの、資産データの更新をする場合
各拠点ごとの資産登録データを外部デバイスに保存し、本社の担当者へ送信
・会社の資産登録データを出力、各拠点へ送信
・各拠点でデータを印刷し、実査の結果を記入後、改めてデータ入力
・本社担当者が各拠点からデータを受け取り、固定資産奉行に取込
各拠点と資産登録データの共有ができる
・会社の資産登録データは常時クラウド上で共有されているため、入出力は一切不要
・実査結果は、各拠点から固定資産奉行クラウド上のデータを直接更新
・本社担当者の固定資産管理の業務負荷を分散できる
税理士とのデータ共有
税理士に資産登録データのチェックや税務判断を依頼する場合
税理士からデータが戻ってくるまで、数日の手待ち時間が発生
・会社の資産登録データを出力、税理士へ送信
・税理士がデータを確認している間、新たな入力や修正はできない
・待機中に見つけた修正がある場合は、税理士に連絡
税理士、担当者が同時に同データを参照できるため、待ち時間が発生しない
・会社の資産登録データは税理士とリアルタイムで共有
・データ輸送、送信時の漏洩・紛失リスクや、待ち時間を完全に排除
・修正箇所は付箋機能の使用でリアルタイムに税理士が検索、チェックがしやすくなる
【動画 1分11秒】リアルタイムなデータ共有「税理士と一緒に業務ができる！」
固定資産奉行クラウドと固定資産奉行i11の違い
固定資産奉行クラウドは、クラウド製品ならではのワークスタイルを実現できる「一歩先行く固定資産奉行」です
固定資産奉行クラウドは、固定資産奉行i11でできる基本的な機能は備えています。
その上で、奉行クラウドにのみ搭載されている下記機能を存分に生かすことで、さらに業務生産性を高めることが期待できます。
- いつでもどこでも最新のデータにアクセスできる「クラウド型ワークスタイル」を実現
- 税理士・会計士との情報のやり取りをリアルタイムで行える「専門家ライセンス」が付属
- 「データの自動バックアップとプログラムの自動更新」で安心、突然の機器トラブルとも無縁
- 設備や知識不要がなくても「最新のセキュリティ対策」を実現
他メーカーのクラウドソフトとはどこが違うの？
サポートの充実
メーカーによってはメールやチャットなどWEB上でのお問い合わせに限られることもありますが、奉行クラウドはTEL窓口など、従来の保守サービスと同様のサポートが追加負担なしで利用できるので安心です。
ブラウザによる制限を受けない
他社製業務システムの中にはブラウザ上で使用するソフトもありますが、奉行クラウドはブラウザを使用せずソフトをインストールしてご利用いただきます。
ブラウザでご利用いただくソフトと比べるとキーボード入力支援機能が充実しておりオンプレミスソフトに近い操作性です。
「ブラウザ戻るボタンを押してしまって入力したデータが消えてしまった・・・！」といったブラウザの挙動による影響を受けることもありません。
料金・利用環境の比較
| 機能項目 | 固定資産奉行クラウド | 固定資産奉行i11 |
| 初期費用 | 0円～ | 225,280円～ （Bシステムの場合） |
| ランニング費用 | 年額 62,700円～ （iEシステムの場合） |
83,600円 （保守費用） |
| 保守加入 | 不要 （利用料に含まれる） |
必要 |
| サーバの購入・管理 | 不要 | ▲ （スタンドアロン版は不要） |
| 複数台のPCでの利用 | ○ インストール台数制限なし |
○（サーバが必要） |
| 専門家ライセンス | 無償付帯（1ライセンス） | 設定なし |
| プログラム更新作業 | 不要（自動） | 必要 |
| データのバックアップ | 不要（自動） | 必要 |
| セキュリティ対策 | 不要 | 必要 |
| バージョンアップ | 不要 | 必要 |
| 管理可能領域（会社）数 | 1 | 最大9,999 |
| 登録可能資産数 | iE：～100件まで iA・iS：～1,000件まで |
無制限 |
まとめ
はじめにお伝えしたように、 固定資産奉行クラウドと固定資産奉行i11については、大きな機能差があるわけではありません。
販売店の立場からは、専門家ライセンスやデータの自動バックアップなどが搭載された固定資産奉行クラウドをおすすめしますが、社内の業務フローや他の業務ソフトとの兼ね合い、予算などを考慮してお選びください。
ソフトウェア 新規購入
ソフトウェア バージョンアップ
旧製品から奉行クラウドへ移行される場合の留意事項
奉行シリーズから奉行クラウドへの移行に当たっては、製品の性質の違いを理解することが肝要です。特定のソフトに限定されない、共通の事柄については下記ページにまとめておりますのでご一読ください。
奉行クラウドへ移行するお見積依頼をいただくにあたり
奉行シリーズから奉行クラウドへのデータコンバートは可能です。
ただし、奉行クラウドへの移行時は、データ形式に差異があるため、事前に「データコンバート事前確認ツール」用い、データコンバートの可否をご確認いただく必要がございます。
「データコンバート事前確認ツール」は、OBCが運営している奉行クラウドヘルプセンターにある「データ移行のための準備・確認」ページをご参照ください。
利用手順が分からない場合、当社でもサポートいたします。
お見積り依頼の際は、「データコンバート事前確認ツール」を動作させることで出力される「データコンバート事前確認レポート」の情報をお送りいただくとスムーズです。
問い合わせフォーム内に、データコンバート事前確認レポートで出力されたテキストをすべて貼り付けてお送りください。
また、「コンバートできないデータです」と表示された場合にも、何らかの打開策が得られる可能性がありますので、一度ご相談くださればと存じます。
