奉行Edge 支払管理電子化クラウド
OBCの「奉行Edge 支払管理電子化クラウド」は、請求書の受領から支払まで一連の業務をデジタル化し、業務効率を高めます。 また、本サービスを導入するだけで、制度要件の複雑な電子帳簿保存法・インボイス制度・デジタルインボイスに対応した業務フローを素早く構築でき、業務標準化を進めます。
奉行シリーズで電子インボイス（Peppol）の受領を行うには、本システムのご契約が必要です。
OBC 奉行Edge 支払管理電子化クラウド 導入効果
本システム導入によりペーパーレス化・デジタル化を実現することで、紙のやり取りにまつわる様々な作業工程を削減し、データで繋がる合理的で精度が高い業務フローを構築できます。
本サービスの導入により、紙の書類のやりとりや、手入力とその確認などの行程を中心に、業務時間は約72％削減されます。
OBC 奉行Edge 支払管理電子化クラウド 機能紹介
あらゆる形式の請求書の受領に対応
紙・PDF・Peppolなど、あらゆる形式の請求書の受領に対応します。
受領した請求書はサービス内で一元管理し、支払業務に活用できます。
AI-OCRによるデータ化
紙で受領した請求書は、スマホカメラでの撮影や、スキャナで画像データに変換します。
そのうえで、当サービスに搭載されたAI-OCR機能で読み取れば、自動的に文字情報をテキストデータに変換します。このため、従業員様や経理担当者の手入力作業が削減できます。
また、画像のデータ上でAI-OCRが読み取った箇所をハイライト表示するため、目視による対照作業も非常にスムーズです。
デジタルインボイスへの対応
デジタルインボイスの統一規格・Peppolをサポートします。
デジタルインボイスのデータはXML形式のため、単にテキストエディタで開いても確認は困難です。
本サービスではデジタルインボイスのデータを取得すると見慣れた請求書の様式に起こして視覚的に確認できるため、従来の請求書を受領したのと変わらない感覚で業務処理できます。
現時点で導入されていなくとも、将来要請があった際にはスムーズに対応できます。
電帳法対応
受領した請求書類は、電子帳簿保存法の要件に則って保管されます。
システム上にアップロードする請求書は自動的にタイムスタンプが付与されるため、スキャナ保存の要件にも対応します。
もちろん、法に定められた検索要件も満たしますので、本サービスの導入と運用を開始するだけで、請求書に係る電帳法対応は完了します。
支払申請
受領した請求書や支払申請は、対照ファイルをドラッグ＆ドロップするための簡単操作です。
管理者や経理担当者や、現場担当者から上がってきた請求書をスマホやPCから確認でき、不備があればシステム上で差し戻しできます。
申請・承認フローのぺーパーレス化を実現します。
その他の機能
- 支払予定表自動作成
- 即時支払
- FBデータ自動作成
- 仕訳データの自動作成
- インボイス制度対応
導入支援
「奉行まなぼーど」にて、ダウンロード等の初期設定から、請求書の受領、申請、承認に至るまでの、「奉行Edge 支払管理電子化クラウド」全体の運用を網羅した解説動画をご用意しています。
また、別途有償にて、リモートや訪問による操作指導を承ります。
連携製品
勘定奉行クラウド・債権奉行クラウドと直接連携
奉行Edge 支払管理電子化クラウドは、勘定奉行・債務奉行（クラウド版の全システム）と直接連携ができます。
会計システムと一体として運用することで、あらゆる証憑を収集・一元管理できるようになり、証憑の収集から支払までの経理業務のDXを実現します。
債務奉行クラウドと一緒に利用することで、請求書自動突合や前払い金や仮払金を含む債務残高管理までの一連をシステム化できます。
他社システム連携
汎用テキスト形式データによる連携が可能です。
OBC 奉行Edge 支払管理電子化クラウド 料金
年間利用料 156,000円～（税込）
管理者ライセンス：1ライセンス
受領請求書枚数：年間600件
料金プランについて
「奉行Edge 支払管理電子化クラウド」は、年間の請求書受領枚数によって料金プランが異なります。600件／年を上回る場合はお問合せ下さい。
※管理者ライセンスは、1ライセンス52,800円で追加いただけます。
※未発行分の数量は、次年度に繰り越しません。
契約期間中のプラン変更について
- 上位プランへの変更は、差額を月割計算の上、お見積りいたします。
- 下位プランへの変更は、次年度更新時に反映いたします（月割返金等は行いません）。
- いずれの変更も概ね1週間程度かかります。
ご利用開始までの流れ
お見積り依頼から、当サービスご利用開始に至るまで、最短でも1週間程度かかります。
当社へお見積り依頼願います。1～2営業日でお客様へお見積を提出いたします。
メールまたはFAXで当社へご発注ください。（発注書は見積書提出時に添付します）
当社からお客様へ、メールで請求書を送信します。期日までにお支払いください。
当社での入金確認の2～3営業日後、ご注文時に御入力頂いたメールアドレスにOBCから「電子納品メール」が届きます。
メール内に記載の手順に沿ってセットアップを行ってください。
詳しくは、OBC 奉行シリーズ 電子納品についてをご覧ください。
サービスへログインし、ご利用を開始いただけます。
初期設定の手順等は、マニュアルが完備されております。
