マネーフォワード クラウド経費
いつでも、どこでも使える、それがクラウド経費最大のメリット
マネーフォワード クラウド経費は、データをクラウド上に置くため、インターネット回線さえあれば、いつどこにいても最新の情報にアクセスできます。
経費精算の処理、申請や承認などの作業も、出張先で思いのまま。帰社せずとも、その日のうちに終わらせることができます。
事前のインストールも不要だから、使うパソコンや端末を選びません。
OSに依存しないので、macや（画面が小さくて少し使いにくいですが）スマホでも動作します。
また基本料金で5人まで使えるので、出張先や自宅からでも操作可能。テレワーク環境が簡単に構築できます。
心配なセキュリティに関しては、スマホを用いた生態認証や二段階認証に対応し、安心してご利用いただけます。
このページの目次
マネーフォワード クラウド経費 ラインナップ
経費精算以外に会計、請求書や給与計算、勤怠管理などさまざまなマネーフォワード製品も併せて利用できる「ビジネスプラン」、同じくさまざまな製品を利用でき最大3名までの利用に限定された「スモールビジネスプラン」の2形態の中から選べます。
「スモールビジネスプラン」は、経費精算や給与計算の対象人数も最大3名までに限られるため、少しでも利用人数が増える可能性がある場合は「ビジネスプラン」をおすすめします。
（契約期間中のプラン変更ができないため、スモールビジネスプランからビジネスプランへ移行される際は再契約が必要となります。）
最適なプランを提案します／お気軽にご相談ください
ビジネスプランでは、従量課金制によりご利用人数の拡張が可能です。
利用希望のサービス名および利用人数、在籍従業員数を添えてお尋ねください。個別にお見積もりいたします。
実際の画面をご覧に入れながら、貴社業務にフィットするのか、どの程度業務が効率化するか体感いただけます。費用はかかりませんのでお気軽にご用命ください。
マネーフォワード クラウド経費 機能紹介
最低利用人数「1人」から使える、経費申請システムの決定版
経費申請システムを利用することで、経費申請に係る申請者、承認者、処理する経理担当者の業務は大きく効率化されます。
一方で、経費精算システムは一定規模の事業所を対象にした、最低利用人数のハードルが設けられたシステムが多いのも事実です。
例えば人員数10名程度の現場で、最低利用人員50名のシステムを導入するというのは、どんなに便利だとしてもコスト面において現実的でありません。
マネーフォワード クラウド経費は最低利用人員が「5名」。
それでいて、主要な経費精算システムに搭載されているようなワークフロー管理や証憑のデータ保管、OCR機能などは全て搭載されており、小さな組織でも無理なく、無駄なく利用できます。
経費精算システムの恩恵を、全ての会社様に。マネーフォワード クラウド経費なら、お届けできます。
経費精算システムとしての基本機能を網羅、使うだけで全社の業務効率が上がります
基本的な動きは、専用のスマホアプリでレシートや切符を撮影し、承認に回すだけ。出先でパパっと経費精算ができるので、効率的です。
承認者は、上がってくる申請をいつでもどこでもスマホやPCで確認できます。不備があっても付帯するチャット機能を用いてコメントをつけ、ボタン一つで差し戻すだけ。
経理担当者は、承認された経費案件データを、取引証憑のデータが添付された状態で確認するだけ。一つの画面で正誤チェックを行えます。
立替精算についても、提携金融機関なら振込はAPI連携で即時完了。FBデータも簡単に作成できます。
専用のスマホアプリをご用意
領収書読み取り、経路検索から交通費入力、経費申請・承認、ICカード（SuicaやICOCA等）読み取り等の機能を搭載した専用のアプリをご利用になれます。
アプリのご利用により、スマホで出先から経費精算業務が完結できるようになりますので、その日のうちに、いつでもどこからでも経費申請・処理ができるため、事務作業が溜まらないし、忘れません。
もちろん、パソコンのブラウザでも同一の機能をご利用になれます。
承認フローの電子化
受領した領収書の経費申請～承認までのプロセスを、システム上で実現します。
クラウドシステムなので、承認者の居場所や端末を問いません。スマホアプリからの申請・承認操作も可能です。
紙による印鑑リレーを排除することで、経費精算～支払指示までのプロセスを効率化します。
データ連携機能が一味違う
エクスプレス予約／スマートEX（新幹線）や航空会社、楽天トラベルなど、提携サイト・WEBサービスの利用なら、事前に設定しておけば領収書などの証憑データも自動的に連携します（特許技術）。
わざわざ対象のサービスサイトへ行って領収書のデータをダウンロードしたり、システムへアップロードしたりする手間が省けます。もちろん手入力も不要。
また、自身で連携したクレジットカードや電子マネーなどの利用明細データから経費をそのまま登録でき、科目も自動で分類することもできます。
手入力の排除
AI-OCRを搭載しているので、レシートなどをスマホで撮影してアップロードするだけで、取引先情報や金額情報が自動的に入力されます。
担当者としては、手入力の作業を省略し、システムによって入力された情報の正誤を確認するだけで済み、業務効率化や作業負荷の軽減が期待できます。
電子帳簿保存法対応
システムが電子帳簿保存法の要件を満たして設計されているため、本システムを通じて取引証憑を保管するだけで、電子帳簿保存法対応が完了します（但し、コーポレートプランの契約が必要です）。
マネーフォワード クラウド経費／クライド債務支払は、JIIMA認証国内第1号です。
証憑データと経費案件データの突合は同一画面で次々と
経理担当者としては、承認されてきた経費案件データと添付されている証憑の画像データを突合し、正しく入力されているかの確認が欠かせません。
マネーフォワード クラウド経費では、この確認のために証憑画像と明細データを「同一の画面上」で表示できるため、業務効率が高いです。
支払（振込）処理
大手銀行とはAPIで直接連動するため、支払処理もあっという間に終わります。
その他の金融機関はFBデータによる連携を行います。
また、オプションとしてマネーフォワードビジネスカードをご用意。
あらかじめ経費精算に本カードをご利用いただくことで、リアルタイムで購買データがシステムに反映され、申請漏れが防げるだけでなく、立て替え精算そのものも不要になります。
会計・給与へのデータ連携もおまかせ
マネーフォワード クラウド会計へ仕訳を自動連携できます。
手入力を防ぐことで、手間がかからないだけでなく、作業工程上のミスの撲滅につながります。
他社の会計システムに対して、連携用の仕訳データを出力することもできます。
弥生会計や勘定奉行など、大手ベンダーの会計システムならば、あらかじめ仕訳データのテンプレートが用意されています。
また、マネーフォワード クラウド給与に対して立替経費のデータを連携し、給与計算に反映させることもできます。
チームプランとコーポレートプラン
マネーフォワード クラウド経費には2種のプランがあり、ビジネスプラン・スモールビジネスプランに付帯するのは「チームプラン」です。
上位版の「コーポレートプラン」では、「チームプラン」で利用できる基本機能に加え、下記機能がご利用になれます（2,640円／年・人の差額が必要です）。
電帳法機能
取引証憑データについて、タイムスタンプを付与したり、取扱履歴（ログ）を保存したりなど、電子帳簿保存法対応に則って保管する機能です。
日当機能
会社で規定されている出張手当などの日当や宿泊費などをを自動計算させることができる機能です。
コーポレートカード連携
コーポレートカード、いわゆる「会社名義のカード」を利用することができます。事前にカード会社との契約が必要です。小口現金や仮払金の管理に個人カードを利用しないことで、明細の選別などの手間を減らすことができます。
ワークフロー分岐ルール
申請者の属性（所属部署、役職など）や申請内容（負担部門やプロジェクト、申請金額など）によって回付する承認ルートを変えたい場合に、その条件を設定できる機能です。
領収書やレシートを手入力するプロセスを、手軽に外部委託できます（オプション）。
OCRの精度は100%ではありませんので、照合やチェック、手直しは欠かせません。
マネーフォワードでは、オペレーター入力のオプションが用意されているので、入力～照合の工程を外部委託し効率化できます。
高い拡張性
マネーフォワードシリーズは、会計を起点に、経費精算や請求書の発行、人事労務領域では給与計算、勤怠管理、社会保険手続きまで幅広くカバー。
ビジネスプランのご契約で、追加の費用負担なくこれらすべてがご利用になれます（人事労務領域は従業員数に応じて別途従量課金となります）。
他社製品では、この価格でここまで多岐に渡る業務領域をカバーできませんので、将来を見据えてじっくりとバックオフィスの自動化・効率化を進めていくことができます。
例え会計・請求書だけのご利用であったとしても、競合他社の製品と遜色ない利用料に抑えられていますから、驚きです。
マネーフォワード クラウド経費 ラインナップ
経費以外に会計、請求書や給与計算、勤怠管理などさまざまなマネーフォワード製品も併せて利用できる「ビジネスプラン」、同じくさまざまな製品を利用でき最大3名までの利用に限定された「スモールビジネスプラン」の2形態の中から選べます。
最適なプランを提案します／お気軽にご相談ください
ビジネスプランでは、従量課金制によりご利用人数の拡張が可能です。
利用希望のサービス名および利用人数、在籍従業員数を添えてお尋ねください。個別にお見積もりいたします。
実際の画面をご覧に入れながら、貴社業務にフィットするのか、どの程度業務が効率化するか体感いただけます。費用はかかりませんのでお気軽にご用命ください。
マネーフォワード クラウド経費 対応環境
推奨ブラウザ
- Google Chrome 最新版
その他対応ブラウザ
- Microsoft Edge 最新版
- Firefox 最新版
- Safari 最新版
推奨画面解像度
- WXGA+(1440×900)以上
