PCA Hub 給与明細

PCA Hub 給与明細は、令和6年定額減税に対応します

給与明細・源泉徴収票の電子化で、大幅なコスト削減を実現！

これまで給与計算ソフトから紙で印刷・出力し、社員へ手作業で配付していた給与明細書・賞与明細書・源泉徴収票などを電子配信するPCA直営のサービスです。
クラウド、サブスク、オンプレミス等の利用形態を問わず、PCA 給与DX／PCA給与じまんDXの給与データと連携し、これまで手作業で行っていた封入や印刷、配賦などの作業を電子化して、給与明細配信に係る業務生産性を大きく向上させます。

このページの目次

• PCA Hub 給与明細 製品概要
• セキュリティ対策について
• PCA Hub 給与明細 導入までの流れ
• 価格について

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PCA Hub 給与明細 製品概要

PCA給与DX／PCA給与じまんDXと連動し、毎月の給与明細書を従業員様へメールで通知します。
従業員様は各自に与えられた環境へログインし、明細データをダウンロードします。
データで配信するか、従前通り紙の明細を配布するかは、従業員様ごとに選択的に設定でき、両者を共存させることもできます。
データの配信へ切り替えることができれば、これまで手作業で行っていた封入や印刷、配賦などの作業やコストを削減できます。

配信できる帳票

PCA給与DX／PCA給与じまんDXから作成した以下の書類データを配信できます。
在宅勤務やテレワーク等で出社していない従業員様においても、リアルタイムで配布書類を確認できます。

• 給与明細書
• 賞与明細書
• 源泉徴収票
• 給与改定通知書
• 標準報酬決定通知書
• 標準報酬改定通知書
• 還付金明細書
• 年末調整通知書

任意ファイルの配信ができます

1つの明細書を配信するごとに、同時に最大5MB未満のファイルを2つまで添付し配信できます。
給与の計算資料や行政からの告知資料、社内報などさまざまな用途に活用いただけます。

アップロード利用可能なファイル：PDF、Excel、Word、txt、jpg、jpeg、png

配信できる帳票イメージについて

給与明細書については、応用用紙の書式を指定してください。
従来のサプライ用品書式を選ぶと罫線が出力されません。

配信操作

PCA給与DX／PCA給与じまんDXで給与明細を発行するのと近い操作で、「給与明細書」メニューから都度処理を行います。
印刷と同じイメージで「明細配信」ボタンを押すだけで「PCA Hub 給与明細」に対象データがアップロードされます。

PCA Hub給与明細はPCAが直営するサービスのため、「別システムへのデータ連携」に相当する手順がほぼなく、非常に便利かつ安全です。
初回利用時に必要な社員マスタの連携は、CSVデータを利用して行います。

従業員様の明細確認方法

ログインすることで、各従業員様毎に専用の画面が用意されます。
過去の明細も確認できます。過去分は3年～設定次第で最大10年分まで表示できます。
スマホでの表示にも対応しています。

従業員様の同意処理にも対応

給与明細書をデータで配信するためには、所得税法231条の定めにより、対象従業員様の「同意」が必要です。
PCA Hub給与明細では、明細配信対象者に対してメールを送信し、文中のURL をクリックすることにより表示される画面上で「配信の同意」を得ることができます。

メールアドレスの収集と登録

明細配信のためには、事前準備として給与ソフトの社員マスタに「メールアドレス」を登録しておく必要があります。メールアドレス無しで本システムを運用することはできませんのでご留意ください。

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セキュリティ対策について

企業による情報漏洩等のニュースが絶えない中、セキュリティ対策についての意識が高まっています。
PCA Hub eDOCは、企業の重要情報が集まる場所であることから、高度なセキュリティ対策を施し、安心してご利用いただけます。

信頼性の高いデータセンターを利用

PCA Hub eDOCは、国内のデータセンターを利用してサービス提供してます。
データセンターは、災害対策や不正監視等の対策も施され、一般的な中小企業における自社内でのデータ保管体制と比べても、格段に安心・安全な環境下にあると言えます。

二段階認証によって不正アクセスを防止

従来のID、パスワードによる認証に加え、メールによる認証コードの発行に対応しています。
万一、IDやパスワードの漏洩が起きても、直ちに情報を盗み見られることを予防できます。

通信やファイルは暗号化されます

PCA Hub eDOCとお客様のコンピュータの間における通信はすべて暗号化されていますので、途中で情報が盗み見られることはありません。
また、ファイルは暗号化された状態で保存されますので、万が一外部から攻撃を受けても、中身を判読することはできません。

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PCA Hub 給与明細 導入までの流れ

体験利用は無償です。

既に体験利用を行っている、または体験利用を終えた方は、「2.当社ホームページから見積・申込」へ進んでください。

PCA Hub 給与明細
体験利用のお申込み

体験利用のお申込後は、体験利用のための環境（一律で100名分）を用意しますので、試用をお願いします。体験期間は2か月間です。
体験利用は本契約と同一の環境で行います。機能の制限はなく、自社データのコンバートが行える上、体験利用後に本契約へと移行する際は、そのままデータを引き継げます。

体験利用の結果、本採用をご希望であれば、当ショップの『価格について』の項にある商品ページからお申込（購入操作）をお願いします。
商品ページからはお見積書も作成できます。

お申し込みを受け、当社はお客様専用のID・パスワードをPCAのサービス管理システム「ZINNIA（ジーニア）」上に登録します。

お客様は、当社が通知するID・パスワードを用いて「ZINNIA」にログインの上、ご自身で本発注の操作を行います。

ご注文後、概ね1～2営業日後に、ご登録いただいたお客様のメールアドレスに「サービス開通案内メール」が届きます。
CD-ROMなどの納品物は一切ありませんので、ご留意ください。

体験版環境をそのまま本番環境として利用します。データの引継ぎ等も不要です。

ピー・シー・エー株式会社様から郵送で請求書が届きます。期日までにお支払い下さい。

お問合わせ

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価格について

• 契約は10名単位で、月額での契約となります。
  ただし、10名・20名のプランは年額契約のみです。
• 明細配信を利用する従業員数でカウントしてください。
  紙の明細のままの方の人数はカウントに含めません。
• プランごとに定められた従業員数を超過する場合は、プランの変更が必要です。
• 未使用分の配信件数を翌月に繰り越すことはできません。

紙を使った業務とのコスト比較

人件費も考慮に入れると、半分程度に削減できます。

• 紙の明細：1人あたり1,392円／年
  
• PCA Hub 給与明細 利用料：1人あたり660円／年

※紙の明細に係るコストは、従業員100名の企業で給与12回、賞与2回、源泉徴収票1回を紙で配布した業務をイメージして試算しております。サプライ用品の価格は当社税込売価ベースです。

＜紙の明細にかかるコストの試算＞

項目	コスト	計算根拠
用紙代	199.5円	給与・賞与明細書PA1123G 500枚 5,467円＝@10.9円×14枚＝152.6円 源泉徴収票PA1133F R04（100名入）4,690円＝@46.9円
印刷代	82.5円	コピー機カウンター料金 5.5円×15回
封筒代	300円	封筒PA1117G 500枚 10,010円＝@20.0円×15枚＝300円
人件費	810円	時給1,800円×1回の配布業務に要する時間：3時間×15回＝81,000円＝@810円
合計	@1,392円／年