PCA人事管理

散逸しがちな人事情報・書類を一元管理。

さまざまな社員情報を一元管理できる人事管理ソフトです。
社員情報マスターから労働者名簿、在職証明書、退職証明書などの公的書類や労働条件通知書を作成したり、有期契約期間の確認が可能です。
その他、契約期間の更新や健康診断、休職者の復帰前通知、定年退職者の準備等のアラートなど、人事管理にまつわる多様なニーズに応えます。

【動画　2分36分】「PCA人事管理の概要について」

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PCA人事管理製品ラインナップ（商品選択）

それぞれの導入形態の特徴

製品選びのお手伝いをいたします

ホームページだけでは、製品の選定が難しい場合は、お気軽にご相談ください。
当社は、豊富な導入経験を踏まえ、訪問やリモートによる製品デモやヒアリングを行っております。日本全国対応可能です。
また、訪問指導・リモート指導・ネットワーク構築・インストールから、導入後の初期設定や操作指導にも対応できます。

PCA人事管理 関連商品・サービス

PCA人事管理シリーズのご利用にあたって使用するサプライ製品や、パッケージソフトの保守サービス「PSS会員パッケージ」はこちらから。

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PCA人事管理 動作環境・性能一覧

メニュー一覧	搭載されている機能を確認できます。
処理件数	扱うことのできるデータ件数や桁数について確認できます。
対応機器構成	コンピュータに必要な性能を確認できます。

PCA人事管理 製品紹介

人事情報の一元管理を実現

法令に準拠した公的帳票を素早く製作

あらかじめテンプレートが搭載されているので、従業員マスターを入力するだけで、労働者名簿、在職証明書、退職証明書などの帳票が作成できます。
労働条件通知書については、平成25年労働契約法改正に伴い、厚生労働省モデル様式に準拠したフォームを搭載しています。
いずれも、WordやPDF形式での出力も可能です。

【動画　1分52分】「PCA人事管理 帳票編」

社員情報

社員情報の登録画面はシンプルかつ直感的な操作が可能です。
また、一人ずつの情報入力画面のほかに、一覧（リスト）表示した状態で情報編集ができる画面も用意しています。

1.労働条件の確認(リスクマネジメント)

労働条件通知書を素早く呼び出して確認できます。

2.管理項目

管理項目を仮名順、ツリー形式で表示します。

3.固定項目の表示

画面上部に社員コード、氏名、顔写真などを固定して表示させます。
固定する情報は選択できます。

4.画像データ管理

顔写真や地図などの画像データを登録できます。

労働条件通知書

令和6年4月1日改正の労働基準法に準拠した労働条件通知書を作成することができます。
更新時に煩雑となる賃金および諸手当を「支給控除項目の登録」で指定された賃金データから自動入力できます。 有期雇用特別措置法に対応し、無期転換ルール対象者を検索することができます。Excelに出力して契約書等の形式に変更・加工が可能です。

マスター編集機能

初期状態で設定されている管理項目とは異なる項目も、任意で追加できます。
お客様ごとに必要な独自項目を作成し、管理することができます。

PCA給与とのスムーズな連携

支給控除の内容変更や社会保険料の改定など、PCA給与で設定した情報を受け入れることができます。
反対に、人事管理側で修正した社員情報などを給与側に反映させることができますので、二度手間を防ぎます。
PCA給与（給与jimanとは連動しません。）

PCA Hub eDOC

『PCA Hub eDOC』では、PCA給与の社員情報画面から、履歴書や誓約書等の入社手続きに関係する書類をPCA Hub eDOCにアップロードすることで、データ同士が紐づけられ、のちにPCA給与からボタン一つで登録・呼び出しできるようになります。

※PCA人事管理DXはRev6.00から連動可

PCA人事管理 メニュー一覧

下記メニューの赤文字はシステムB・Easynetwork・クラウド・サブスク人事管理dxに含まれる機能を、紫文字は人事管理jimanには含まれない機能を示しています。

PCA人事管理 主な処理件数

データ領域	1社1領域で、9,999領域
社員マスタ	人数無制限／英数カナ4～13桁
部課マスタ	英数カナ3～6桁
従業員区分	英数カナ2桁
組合員区分	英数カナ1桁
管理区分	英数カナ1桁
採用区分	英数カナ1桁
国籍区分	英数カナ3桁
出身地	英数カナ5桁
入社経路	英数カナ2桁
住居区分	英数カナ2桁
婚姻区分	英数カナ1桁
続柄	英数カナ2桁
職業	英数カナ4桁
発令区分	英数カナ1桁
異動事由	英数カナ2桁
給与改定事由	英数カナ2桁
休職事由	英数カナ2桁
退職事由	英数カナ2桁
勤務地	英数カナ3桁
役職	英数カナ3桁
職能資格	英数カナ2桁
職級	英数カナ2桁
職務	英数カナ2桁
職種	英数カナ2桁
相手先会社	英数カナ4桁
教育・研修	英数カナ3桁
プロジェクト	英数カナ8桁
プロジェクト役割	英数カナ2桁
賞罰	英数カナ2桁
学歴区分	英数カナ1桁
国公私立区分	英数カナ1桁
学校	英数カナ5桁
学部	英数カナ3桁
学科	英数カナ3桁
専攻	英数カナ3桁
一般業種	英数カナ4桁
一般職種	英数カナ3桁
資格・免許	英数カナ4桁
趣味	英数カナ3桁
特技	英数カナ3桁
語学	英数カナ2桁
語学レベル	英数カナ1桁
交通手段	英数カナ2桁
ユーザー定義管理項目	件数無制限※
登録ユーザー	件数無制限※

※「件数無制限」とはHD容量内となります。また、データ件数が多い場合には十分な処理速度が得られない場合があります。なお、確認は弊社条件にて行っています。

PCA人事管理 対応機器構成

スタンドアロン版

OS	Microsoft(R) Windows 11 Microsoft(R) Windows 10
CPU	Celeron以上必要 Core i5以上を推奨 ※または同等の互換プロセッサーを搭載したコンピューター
メモリ	2GB以上必要 8GB以上を推奨
ディスク ドライブ	HDドライブ、DVD-ROMドライブがそれぞれ1台以上必要 データのバックアップ用に大容量リムーバブルディスクドライブの接続を推奨
HDD／SSD容量	Windows11 64GB 以上必要 Windows10 20GB 以上 必要 256GB 以上を推奨 プログラム セットアップ時に最低 600MB 以上の空き 容量が必要 .NETFramework4.6のインストールにさらに4.5GB以上必要 システム ドライブ(OSがインストールされている ドライブ)には十分な空き 容量が必要
モニター	解像度1024×768～　ハイカラー以上を推奨
プリンター	上記OSに対応するプリンター（単票紙はA4以上、連続紙は15インチ印刷可能なプリンター） 手形サイズ（7.5cm×35cm）が手差し指定可能なプリンター（手形管理オプションご利用の場合）
データベース	Microsoft(R) SQL Server 2019 Microsoft(R) SQL Server 2017 Microsoft(R) SQL Server 2016 SP2 または SP3

※プリンタードライバーについては、上記OSに対応したメーカーから提供されているドライバーをご使用ください。

※接続する装置・周辺機器は使用するパソコン本体と使用するOSに依存しますので使用に際しては注意が必要です。

※必要メモリ・必要ハードディスク容量は、ハードウェア環境・ソフトウェア環境・ネットワーク環境によって異なる場合がありますので注意が必要です。

※Microsoft社のサポート保証期間が終了しているOSについては正常に動作しない可能性がありますので、保証期間の終了していないOSでの運用をお勧めします。

ネットワーク版

SQL版サーバ

OS	Microsoft(R) Windows Server 2022 Microsoft(R) Windows Server 2019 Microsoft(R) Windows Server 2016
CPU	Core i3以上必要　Xeon以上を推奨 ※または同等の互換プロセッサーを搭載したサーバー
メモリ	2GB以上必要　16GB以上を推奨
ディスク ドライブ	HDドライブ、DVD-ROMドライブがそれぞれ1台以上必要 データのバックアップ用に大容量リムーバブルディスクドライブの接続を推奨
HDD／SSD容量	32GB以上必要　1TB以上を推奨 プログラムインストール時に600MB以上必要 .NET Frameworkのインストールに4.5GBの空き容量が必要 システムドライブ（OSがインストールされているドライブ）には十分な空き用容量が必要 「SQL Server」上のデータを保存するための十分な空き容量が必要
モニター	解像度1024x768～　ハイカラー以上を推奨
データベース	Microsoft(R) SQL Server 2019 Microsoft(R) SQL Server 2017 Microsoft(R) SQL Server 2016 SP2 または SP3
通信プロトコル	TCP/IP必須

SQL版、EasyNetwork版クライアント

OS	Microsoft(R) Windows 11 Pro/Enterprise Microsoft(R) Windows 10 Pro/Enterprise
CPU	Celeron以上必要 Core i5以上を推奨 ※または同等の互換プロセッサーを搭載したコンピューター
メモリ	2GB以上必要 8GB以上を推奨
ディスク ドライブ	HDドライブ、CD-ROMドライブがそれぞれ1台以上必要 データのバックアップ用に大容量リムーバブルディスクドライブの接続を推奨
HDD／SDD容量	Windows11 64GB 以上必要 Windows10 20GB 以上 必要 256GB 以上を推奨 プログラムセットアップ時に最低600MB以上 システムドライブ(OSがインストールされているドライブ)に600MB以上の空き容量が必要 .NETFramework4.6のインストールにさらに4.5GB以上必要
モニター	解像度1024x768～ドット　ハイカラー以上を推奨
プリンター	上記OSに対応するプリンター（単票紙はA4以上、連続紙は15インチ印刷可能なプリンター） 手形サイズ（7.5cm×35cm）が手差し指定可能なプリンター（手形管理オプションご利用の場合）

※アプリケーションは32bit版が必要です。64bit版Officeなどではサムネイルが作成されません。

※「Microsoft Office」の“xlsx”“docx”“pptx”形式は、32bit版OS上でのみサムネイルが作成されます。

※元ファイルのサイズが300MB以上のファイルもサムネイルを作成しません。

※プリンタードライバーについては、上記OSに対応したメーカーから提供されているドライバーをご使用ください。

※接続する装置・周辺機器は使用するパソコン本体と使用するOSに依存しますので使用に際しては注意が必要です。

※必要メモリ・必要ハードディスク容量は、ハードウェア環境・ソフトウェア環境・ネットワーク環境によって異なる場合がありますので注意が必要です。

※with SQL製品のライセンスは「インストール台数」、for SQL製品のライセンスは「同時使用台数」となっております。

※「for/with SQL」をWANでご利用の場合にはRemote Desktop Service環境での動作保証となります。

※Microsoft社のサポート保証期間が終了しているOSについては正常に動作しない可能性がありますので、保証期間の終了していないOSでの運用をお勧めします。

クラウド版

OS	Microsoft(R) Windows 11 Microsoft(R) Windows 10
CPU	Celeron以上必要 Core i5以上を推奨 ※または同等の互換プロセッサーを搭載したコンピューター
メモリ	2GB以上必要 8GB以上を推奨
ディスク ドライブ	HDドライブ、DVD-ROMドライブがそれぞれ1台以上必要 データのバックアップ用に大容量リムーバブルディスクドライブの接続を推奨
HDD／SSD容量	Windows11 64GB 以上必要 Windows10 20GB 以上 必要 256GB 以上を推奨 プログラム セットアップ時に最低 600MB 以上の空き 容量が必要 .NETFramework4.6のインストールにさらに4.5GB以上必要 システム ドライブ(OSがインストールされている ドライブ)には十分な空き 容量が必要
モニター	解像度1024×768～　ハイカラー以上を推奨
プリンター	上記OSに対応するプリンター（単票紙はA4以上、連続紙は15インチ印刷可能なプリンター） 手形サイズ（7.5cm×35cm）が手差し指定可能なプリンター（手形管理オプションご利用の場合）
ネットワーク	インターネットに接続できる環境が必要 光回線（100Mbprs）を推奨

※『PCAクラウド』では データベースのソート順として バイナリ順を採用しております。

※プリンタードライバーについては、上記OSに対応したメーカーから提供されているドライバーをご使用ください。

※接続する装置・周辺機器は使用するパソコン本体と使用するOSに依存しますので使用に際しては注意が必要です。

※必要メモリ・必要ハードディスク容量は、ハードウェア環境・ソフトウェア環境・ネットワーク環境によって異なる場合がありますので注意が必要です。

※Microsoft社のサポート保証期間が終了しているOSについては正常に動作しない可能性がありますので、保証期間の終了していないOSでの運用をお勧めします。