PCAクラウド給与
PCAクラウドで、給与計算ソフトはもっと便利になる。
PCAクラウド給与は、従来のオンプレミス（自社保有のパソコン・サーバにインストールする形式の）製品と全く同じスペック、操作画面、メニュー、データ構造です。
しかしながら、クラウドならではの使い勝手を生かすことにより、企業の給与計算業務をより効率よく、スムーズに進化させる可能性を秘めています。
このページの目次
PCAクラウド給与ならではの利用シーン
全く同じソフトでも、それが「いつでも、どこからでも使える」だけで、いつもの業務に大きく、ポジティブな影響を与えることができます。
（深夜1～5時の間はデータセンターのメンテナンスのため、ご利用いただけません）
いつでも、どこでも最新のデータにアクセス可能
従業員のテレワーク、在宅勤務環境構築のために
PCAクラウドを導入すれは、手軽にリモートワーク環境を構築することができます。
サーバ機器や、VPN（専用回線）、それらをセッティングするための専門的な知識も不要。
ネット環境さえあればすぐに、どこからでも最新のデータを利用できます。
経営者様が外出先や自宅でから最新の情報にアクセスできる
例えば、給与・賞与の承認を行うべきタイミングで、その作業の為だけに出社が必要となることから、出張や外出の日程へ影響を及ぼしたり、制約を受けるといったことがなくなります。
社会保険労務士などの職業専門家とリアルタイムでデータ共有
データ共有のための手間や待ち時間、データ不整合による手戻りが一切なくなります
いま、この瞬間のデータを、顧問社労士に見てもらうことができます。ちょっとした質問やアドバイスを求めたいときに、これまで以上に素早く、的確に進められます。
また、年末調整などの際、社労士側の作業のために生じる、バックアップを取って送ったり、修正データを送り返してもらい、それを読み込んだりする、一連の「データ交換プロセス」をすべて省略できます。
また、後述する「同時接続ライセンス」の考え方により、顧問税理士のために新たにライセンスを契約する必要はありません。
税理士様向けプランもございます
PCA給与を利用する顧問先を抱える社労士様や、代行事業者様向けに、専用プランを用意しております。
PCAクラウドBPOプラン
当社では導入実績も多数あり、顧問先様への導入支援も行っております。お気軽にご相談下さい。
マイナンバーを安全に管理できる
マイナンバーの取得および暗号化を施した上での安全な管理のみならず、必要な帳票への印字や、廃棄、これら操作履歴の記録が行える「マイナンバー管理ツール」を、追加費用なしでご利用いただけます。
PCA給与クラウドの「マイナンバー管理ツール」は、オンプレミス版PCA給与に付属するものと同一の機能を持ち、データの保管先はPCAのデータセンターとなります。
勤怠管理・明細配信システムなど、他サービスとの連携
勤怠管理・明細配信システムなどとも連動できる
オプションのAPI（ソフトウェア間の情報交換についての取り決め）対応版を利用することで、勤怠管理や給与明細配信システムなどに繋ぎ、直接データを連動させることができます。
（Web
API利用料：サーバ利用ライセンス数×500円／税込）
PCA直営のサービス「PCA Hub」と連携
従業員様より都度エクセルや紙の書式で作成・提出を受けていた身上申請書類を電子化し、クラウド上に一元管理できるサービスです。
社員データを連携し、これまで手作業で行っていた入力や、紙の書類の授受や整理・保管などの作業を電子化し、業務生産性を向上させます。
紙で印刷・出力し、社員へ手作業で配付していた給与明細書・賞与明細書などを電子配信するサービスです。
封入や印刷、配賦などの作業やコストを削減し、業務生産性を大きく向上させます。
毎年給与計算担当者を悩ませてきた年末調整に係る申告手続きを電子化し、得られたデータをクラウド上に一元管理できるサービスです。
電子システムならではの入力支援機能で、申告手続きがらくらく完了。従業員からの問い合わせが減少し、結果的に担当者の業務負担を軽減します。
エフアンドエム社の「オフィスステーションシリーズ」と連携
「オフィスステーション労務」では、電子申請に要する給与データ・従業員台帳データを、ボタン一つでPCA給与クラウドから取り出せます。
このため、社会保険・労働保険に関連する手続きについて、転記に伴う入力漏れ・ミスや、それを防ぐための見直し業務の大幅な軽減が期待できる上、申請業務までを事務所に居ながらにして素早く完了できます。
また、マイナンバーを付記する必要がある各種の行政手続きが電子化されることで、安全性の向上だけでなく、書類の保管・廃棄・記録などの労力の削減効果も期待できます。
給与明細配信サービス「オフィスステーションWeb給与明細」は、PCA給与クラウドのデータを手軽に連携し、素早く給与明細配信を行うことができます。
各種申告書の印刷・配布・回収・確認などの作業を、本システムを通じて電子化することで、年末調整のペーパーレス化を実現します。 収集した年末調整のデータはPCA給与へ直接連動させられるため、回収した申告書の手入力・確認・検算の手間も省け、年末調整にかかる業務時間を劇的に削減できます。
有給休暇情報の一元化を行ない、有休付与や取得日数などの把握と管理を大幅に効率化するうえ、「年次有給休暇管理簿」の自動作成まで行なえます。
※オフィスステーション有休管理はAPI連携に対応していません。CSV連携のみとなります。
インターコム社の「Web給金帳Cloud（クラウド）」と連携
給与・賞与明細や源泉徴収票を、各従業員様向けにデータで配信するサービスです。 「PCA給与クラウド」で作成した給与データを、CSVによる連携操作なく「Web給金帳クラウド」に即時反映されることができるため、間違ったデータを取り込むなどの人為的ミスを防止します。また、たとえ一時的であっても、給与データをパソコン上に保存する必要がなくなるため、セキュリティ強化にもつながります。
Web給金帳Cloud
当社にてお取扱できます。お見積りいたします。
PCAクラウドの利点を生かした導入事例
当社を通じてPCAクラウドを導入された事業所様にインタビューを行っています。
- 業種：物流業、製造業、税理士・社労士事務所 など
- 利用ソフト種別：給与単独、販売仕入単独、会計給与の組み合わせ など
- 利用体制：少ないライセンス数で運用する工夫、クラウドならではの便利な使い方 など
PCAクラウド給与ライセンス数の考え方
PCAクラウドは、「同時接続ライセンス」の考え方を採用しており、1つのライセンスを複数名で使い回すことができます。
例えば、下図のように、同時に2人で利用する場合、必要ライセンス数は「2」ですが...
下図のように、現担当者間で使う時間帯が異なれば、契約ライセンス数は「1」で済み、その分料金は安上がりです。
これまでのオンプレミス環境（サーバなど、ソフトウェアの運用機材を自社ですべて保有する体制）では、最繁忙期の業務体制や、先々の人員数・業務量の増減幅などを見越して余裕を持たせる必要がありました。また、調達し保有する機材やソフトウェアの性能は、不可逆的な要素であり、次の入替時までは変更できないものでした。
ところが、クラウドならば必要に迫られた時、月単位で手軽にライセンスやストレージ容量を変更できるため、平時は最小限の構成に抑え、無駄なコストを排除することできます。
このことにより、例えば年末調整の時期だけライセンスを増やし、入力人員を増やすなどの対応が可能となります。
特にダウンサイジングのしやすさは、オンプレミスではあり得なかったメリットです。
インストール台数無制限
PCAクラウドの端末側プログラムは、制限なく何台でもインストール可能です。
契約ライセンス数以上の端末でPCAソフトを使えるため、自宅や会社、デスクトップやモバイルなど、一人で複数の仕事場や端末を持つことが当たり前の昨今、たいへん便利です。
ID登録無制限
PCAクラウドへ接続するための担当者IDおよびパスワードは、契約ライセンス数の制限とは関係なく作成できます。
利用できる機能や画面などの権限管理にも対応していますから、例えば、経理部社員、経営幹部、顧問税理士など、それぞれの立場に適した操作権限が付与されたアカウントを、好きなだけ割り振ることができます。
PCAクラウド給与料金例
PCAクラウドは、月額都度払い（口座引落）の「イニシャル”ゼロ”プラン」と、年額前払（お振込み）の「プリペイドプラン」の２本立てです。
当社は、業務の繁閑や組織変化に合わせてライセンス数の追加や削減が手軽に行えるなど、クラウドならではのメリットである柔軟性が発揮できる「イニシャル”ゼロ”プラン」をお勧めしております。
表示料金には、保守サービス（法令改正対応やコールセンターの利用）およびバージョンアップ費用が含まれます。追加費用は一切無しでご利用いただけます。
イニシャル”ゼロ”プランでの料金例（税込表示）
1ライセンスの場合
ソフト利用ライセンス4,620円＋サーバ利用ライセンス13,200円＝17,820円／月
213,840円／年
2ライセンスの場合
ソフト利用ライセンス4,620円＋サーバ利用ライセンス25,080円＝29,700円／月
356,400円／年
3ライセンスの場合
ソフト利用ライセンス7,920円＋サーバ利用ライセンス31,680円＝39,600円／月
475,200円／年
複数ソフトウェアのご利用がお得
例えば、給与DXと会計DXを同一企業で利用する場合、サーバ利用ライセンスは共用できます。
ソフト利用ライセンス（会計）4,620円＋ソフト利用ライセンス（給与）4,620円＋サーバ利用ライセンス13,200円＝22,440円／月
269,280円／年
プリペイドプランでの料金例（税込表示）
1ライセンスの場合
（ソフト利用ライセンス＋サーバ利用ライセンス）12カ月パック＝213,840円／年
2ライセンスの場合
（ソフト利用ライセンス＋サーバ利用ライセンス）12カ月パック＝356,400円／年
3ライセンスの場合
（ソフト利用ライセンス＋サーバ利用ライセンス）12カ月パック＝475,200円／年
PCAクラウド給与動作環境・性能一覧
| 搭載されている機能を確認できます。 | |
| 扱うことのできるデータ件数や桁数について確認できます。 | |
| コンピュータに必要な性能を確認できます。 |
PCAクラウドについて、さらに詳しく知る
PCAクラウドの安全性や、データセンターの信頼性等の情報について、さらに詳しくまとめたページをご用意しております。
ホームページだけでは、製品の選定が難しい場合は、お気軽にご相談ください。 当社は、豊富な導入経験を踏まえ、訪問やリモートによる製品デモやヒアリングを行っております。日本全国対応可能です。
PCAクラウドに関するよくある質問
PCAクラウドに関して、お客様からよく寄せられる質問をまとめたページです。
ご質問・ご相談等ございましたら、お気軽にお問い合わせください。
