オフィスステーション給与明細 for PCA

創業1990年、JASDAQ上場のエフアンドエム社が開発する、Web給与明細配信システム。
「PCA給与DX」と、社員マスタデータや給与計算データを直接連動でき、従来の紙の給与明細を発行する要領で、素早く給与明細を発行し、給与明細配布業務の電子化を実現します。
「オフィスステーション」シリーズは、業務初心者から社会保険労務士のプロフェッショナルまで、企業規模にかかわらず6,000社を超える利用者をもつ有力な製品です。

このページの目次

• オフィスステーション給与明細の機能（できること）
• オフィスステーション給与明細の利用開始までの流れ
• オフィスステーション給与明細の料金
• 組み合わせて利便性が広がる、オフィスステーションシリーズ

オフィスステーション給与明細の機能（できること）

WEB上で毎月の給与明細書が見られる

従来、紙に印刷し、封筒に入れて従業員様に手渡ししていた給与明細を、電子配信に切り替えることができます。
従業員様に対しては、メールで給与明細の発行を通知します。
宛先は、パソコンに限らず、従業員様所有のスマートフォン、タブレットやいわゆるガラケーにも対応します。
従業員様ごとに専用の画面が用意され、当該月の給与・賞与明細に限らず、過去3年分の明細をさかのぼって閲覧することができます。
必要に応じて印刷したり、PDFデータを取り出すこともできるため、紛失再発行などの手間はなくなります。

配信方法の選択肢

• 個人別の専用画面による照会（過去3年分）
• PDF配信
• メール配信

従来の紙の給与明細とも併用可能です。

給与明細書に加え、賞与明細書、源泉徴収票も配信できます。

無視できない給与明細電子化の効率化・省力化効果

また、特に昨今のテレワーク・リモートワークが浸透していく状況下では、対面で明細を渡すこと自体が困難といった状況もあり得ます。出社されないデスクの引き出しに何か月分の明細が置かれ続ける、といった事態が生じれば、情報管理体制としても看過できません。
給与明細電子化は、こういったリスクを排除することにもつながります。

従業員様への同意確認もシステム上でできる

所得税法により、給与明細書を電子交付する場合、従業員様の同意が必要となります。

オフィスステーション給与明細は、システム上で同意確認を取ることができるため、紙の同意書を配付する必要がありません。

PCA給与DXとの連動

「PCA給与DX」と連動させれば、明細に表示させる給与計算データや、氏名などの社員マスタデータなどの情報を取得できます。
連動手段として「API」を用いることができる（※1）ため、汎用データ（CSV）の出力・取込などの操作は必要ありません。このため、社員マスタデータに変更があった場合は、「PCA給与DX」のデータを訂正したら、「オフィスステーション給与明細」側のデータはボタン一つで更新できます。
このため、単に操作が楽であることに加え、データ連携に起因するミスやエラー、一時的でも汎用データを出力・保存することにより生じる情報漏洩リスクを完全に排除できます。

オフィスステーションと給与DXのデータ連携操作イメージ

※1...APIとは、ソフトウェア間の情報交換についての取り決めや接続口のことで、PCAクラウドの場合はWEB-APIの利用契約、オンプレミス環境の場合はAPI Editionの利用が必要です。
APIを利用しない場合は、従来の汎用データ（CSV）形式での連携となります。

明細画面は柔軟に調整できます

配信される給与明細のレイアウトは、自社独自のフォーマットに調整できます。
必要な項目を、随意にマウスで配置していく操作で簡単に編集できます。

万全のセキュリティ

従業員様の繊細な個人情報を扱うため、「ISO/IEC27001」の認証取得はもとより、不正アクセス対策、二重認証や各種情報の暗号化対応などを実施し、非常に高度なセキュリティ体制を敷いています。

オフィスステーション給与明細の利用開始までの流れ

お見積依頼から、当サービスご利用開始に至るまで、最短でも10日前後かかります。

また、ご人数の追加等、契約変更時も同様の手順となります。

当社へお見積依頼願います。1～2営業日でお客様へお見積を提出いたします。

当社へご発注ください。（メールまたはFAX。発注書は見積書提出時に添付します）

当社からお客様へ、メールで請求書を送信します。期日までにお支払いください。

当社へご発注後2～3営業日後に、オフィスステーションの運営企業である「株式会社エフアンドエム」から、お客様宛に登録申込用紙が特定記録郵便※で配達されます。必要事項を明記の上、エフアンドエムまでご返送ください。

登録用紙のご返送後、概ね2～3営業日後に、登録用紙に記入いただいたメールアドレス宛に登録完了メールが届きます。

登録完了メールにはログイン用URLとともに、ログイン用のIDとパスワードが記載されています。ログイン後、オフィスステーション給与明細を利用いただけます。

※特定記録郵便ついて
インターネット上で配達状況の追跡ができるサービスです。ただし、受取人様の受領印の押印、または、署名の記録は取らず、郵便受箱に配達するため、都度郵便受箱をご確認ください。

オフィスステーション給与明細の料金

登録料（導入時のみ）

110,000円（税込）

すでに他のオフィスステーション製品をご契約いただいているお客様が、オフィスステーション給与明細を追加でご契約した場合、登録料は頂戴しておりません。
ただし、オフィスステーション 労務ライトのみをご利用中のお客様が、オフィスステーション給与明細を追加でご契約した場合、登録料110,000円を頂戴いたします。

利用料（年間契約）

19名以下の場合は均一料金 13,200円（税込）
20名以上の場合は「従業員数」×「従業員1名あたりの料金」で計算します。

価格についてはお見積りいたします。ご利用予定人数を添えて、お気軽にお問い合わせください。

電話によるサポート対応をご希望の場合は、別途「コールセンターオプション（55,000円／年）」を申し込みください（詳細後述）。

お問合わせ・お見積り依頼

契約期間中のご利用人数の追加／削減について

• 追加は差額を月割計算の上、お見積りいたします。
• 削減は、次年度更新時に反映いたします（月割返金は行いません）。

オフィスステーション コールセンターオプションについて

通常の利用料金で、操作マニュアルサイト、Q&Aサイト、およびメールサポートが付属します。
電話によるサポートをご希望の場合は、別途コールセンターオプション（55,000円／年）のご利用が必要です。
導入初年度や、CSVによるデータ連携など複雑な操作が想定される場合は、加入されることをお勧めしております。
本オプションは年契約で、後から追加したり、更新せずに電話サポートのみ利用を終了することも可能です。ただし、契約期間中に解約されても、返金は致しません。

なお、オフィスステーションの他のサービス（労務、年末調整など）をご利用になる場合、1つのコールセンターオプション契約のみで、すべてのサービスにおける電話サポートに対応します。コールセンターの電話番号は、各システムの管理画面に表示されています。

「オフィスステーション給与明細forPCA」と「オフィスステーション給与明細（通常版）」との違い

「オフィスステーション給与明細forPCA」は、PCA製品とともにご利用いただくことを前提にしたプランです。機能面での違いはありません。年額契約のみ取り扱い可能で、月額契約はございません。

PCA給与DXとの連携について

オンプレミス環境（Client-API）では社員データの連携のみ対応しており、毎月の給与データはCSVでの連携操作となります。このため、データの重複作成・紛失・漏洩といったリスクは抱えたままになります。

API連携のメリットを発揮させるためには、給与データも含め全てのデータ連携が可能なPCAクラウド（WEB-API）のご利用を推奨します。

APIで連携できる内容

オンプレミス環境

• 社員マスタデータのみ

クラウド環境

• 社員マスタデータ
• 給与データ
• 源泉徴収データ

WEB-API利用料金

サーバ利用ライセンス数×550円／月（税込）

お問合わせ・お見積り依頼

組み合わせて利便性が広がる、オフィスステーションシリーズ

オフィスステーションシリーズは、給与明細に限らず、すべてPCA給与と連携できます。組み合わせて使うことで貴社の業務効率化を促進します。

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